WebDOC : Le module stockage
Les librairies
Des librairies sont personnalisées et sécurisées pour permettre le stockage et le partage des fichiers en fonction des droits d'accès attribués aux utilisateurs.
Il n'y a pratiquement plus de limites ni dans la taille, ni dans le nombre et type de fichiers à échanger (PDF, DWG, PLT, etc…). Un système de compression et décompression automatique gère les transferts de fichiers via Internet.
Attribution de propriétés aux fichiers
Pour rajouter des informations aux fichiers, on peut leur associer, par librairie, des propriétés à définir (auteur, phase travaux, renseignements divers, etc…). Le moteur de recherche pourra ainsi retrouver très rapidement les fichiers souhaités en fonction des critères renseignés.
Gestion sur les librairies et fichiers
De nombreuses possibilités sont offertes, en autres :
- création, modification, déplacement des librairies
- gestion automatique des versions de fichiers simples ou composés
- modification du nom du fichier, de sa description, de sa vignette, etc..
- téléchargement des fichiers autorisé ou non, par librairie
- information automatique par courrier électronique aux utilisateurs concernés, des actions menées sur les librairies (ajout de fichiers, modification, suppression, changement de versions)
- gestion d'approbation / validation des fichiers avant utilisation
- statistiques sur l'activité générée par les utilisateurs
Historique des événements
Une traçabilité des actions menées sur les fichiers est générée automatiquement. Cet historique est paramétrable, imprimable et téléchargeable au format CSV (compatible avec Microsoft Excel (r))
Une armoire électronique pour les architectes, bureaux d’études, maîtres d’ouvrages.
WebDOC permet de créer une arborescence pour centraliser et gérer le stockage et échange de fichiers par chantier, de la conception ( APS – APD – DCE ) jusqu’à la fin des travaux.
Les différents intervenants accèdent uniquement aux librairies / fichiers qui les concernent. A tout moment, ces fichiers peuvent être transférés pour une impression locale sur des imprimantes adaptées ou vers un prestataire spécialisé (reprographe).
Le DCE pourra être utilisé par le maître d’ouvrage dans le cadre de la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics (article 56 du nouveau code des marchés publics).