Demande des dossiers d'appels d'offres

Les informations complètes des avis d'appel public à la concurrence / consultations sont mentionnées. Les entreprises, après identification, peuvent demander le ou les lots souhaités au format numérique ou papier.

Exemple d'une consultation qui propose plusieurs modes de délivrance

Ouverture d'un compte / accès

Lors de la première demande d'un dossier, l'entreprise s'enregistre et indique ses coordonnées. Un courrier électronique lui parvient automatiquement pour confirmer cette ouverture. Avec ses codes d'accès, elle pourra demander ultérieurement d'autres dossiers très facilement.

Téléchargement

Les entreprises peuvent télécharger les documents souhaités dans les formats de fichiers appropriés. Les fichiers du ou des lots choisis sont alors automatiquement compressés, afin d'éviter des temps de téléchargement trop élevés.

Alertes par courrier électronique

Les entreprises peuvent s'abonner librement en spécifiant des critères précis (département, catégories) afin d'être alertées par courrier électronique de la diffusion de nouveaux appels d'offres susceptibles de les intéresser. Un "clic" les envoie automatiquement sur l'affaire concernée.

Statistiques Maîtres d'Ouvrages

Un accès sécurisé par Maître d'Ouvrage leur permet de visualiser, en temps réel, différentes statistiques. Ces dernières affichent un résumé complet des dossiers demandés / téléchargés par les entreprises.

Exemple d'une statistique de suivi des commandes par lots

Paiement par carte bancaire

Les consultations payantes peuvent se régler à la commande par carte bancaire. En anticipant de quelques jours le règlement, vous vous assurez du retrait des dossiers produits pour les entreprises. Cela permet également de réduire vos frais d'expédition (contre remboursement) et de répercuter cette réduction sur les entreprises.
Pour plus d'informations sur le système de paiement bancaire utilisé [cliquez ici]

Simple, pratique, efficace

Les commandes d'impression passées par WebAO arrivent automatiquement dans Cvp AO, dans l'attente de votre validation. Difficile de faire plus simple ...

Exemple d'une commande d'impression pour 2 lots et 1 cdrom

Réponse électronique

Sur chaque avis, figure un lien pour permettre aux entreprises de répondre de manière électronique vers la plateforme définie par le Maître d'ouvrage. Notre logiciel WebDOC propose la gestion des réponses.

Version de démonstration

Vous trouverez sur http://portail.doubletrade.net une version de démonstration de WebAO. Vous y aurez accès à une liste d'appels d'offres fictifs vous permettant d'avoir un premier aperçu du logiciel. Mais ce que vous verrez en invité ne représente qu'une petite partie de WebAO, alors n'hésitez surtout pas à nous contacter pour avoir des codes d'accès et/ou une démonstration.