La solution globale, en toute simplicité : 3 modules

 

Cvp AO : le logiciel de gestion des consultations

Préparation des dossiers de consultation / avis d'appel à concurrence. Les fichiers sont liés avec les pièces constitutives des dossiers pour permettre le téléchargement.

Enregistrement des demandes (fax, courriers, téléphone) et validation de celles en provenance de la plateforme Internet.

Gestion des demandes "papier", des dossiers à produire par services, des expéditions, édition automatique des listes d'entreprises qui demandent les dossiers.
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WebAO : le logiciel qui diffuse sur Internet les avis d'appels à concurrence

Les entreprises peuvent demander à tout moment les dossiers en quelques "clics" soit au format numérique soit au format papier. Téléchargement après authentification.

Les entreprises peuvent s'abonner gratuitement pour être informées de tout nouveau dossier susceptible de les intéresser, selon type d'activité et couverture géographique.

Information automatique par mail de la mise à disposition de leur dossier au format papier : à retirer chez vous ou expédié par la poste.
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WebDOC : le logiciel qui réceptionne les réponses électroniques

Les entreprises déposent dans les délais leurs réponses électroniques, préalablement signées par la personne habilitée et authentifiée, en utilisant un certificat de classe 3 (ou inférieure). Le système procède alors à la délivrance d'un accusé de réception électronique horodaté.

Assistance pour le dépouillemnt et l'ordre d'ouverture des fichiers par les différents intervenants : contrôle de la sécurité des informations reçues.

Traçabilité des réponses, de la chronologie d'ouverture des fichiers par les intervenants, gestion de la sécurité.
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Pour tester notre solution : cliquez sur http://portail.doubletrade.net.