Cvp Gestion intègre toutes les étapes de votre chaîne commerciale : devis, bons de commande, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs.

Voici quelques unes des fonctionnalités qui font de Cvp Gestion le leader des logiciels de gestion pour le métier de la reprographie :

• Une gestion des clients avancée avec :
  • la possibilité d'enregistrer jusqu'à 100 adresses pour un même client (intéressant pour les livraisons sur des sites différents)
  • la possibilité d'enregistrer différents contacts pour chacun des clients
  • la possibilité d'associer des tarifs particuliers à vos clients
  • un accès immédiat à un historique complet de la fiche client afin de suivre les mouvements des pièces commerciales
  • la possibilité de bloquer un compte client, de définir des frais de facturation par client, de gérer automatiquement les coordonnées bancaires
  • la possibilité de rattacher des spécificités à chaque client : nombre de factures, exclusion des relances, etc...
    
• Une gestion des articles complète et adaptée à votre métier avec :
  • tous les types d'articles dont vous pouvez avoir besoin : articles de type pièce, surface, prestation forfaitaire (ou horaire), articles composés.
  • des types de tarifs complexes tels que
    • des tarifs dégressifs par exemplaires/originaux :
      
    • des remises sur quantités
      
    • et bien d'autres encore (prix nets par quantités, remises sur montant, grille de remises sur exemplaires/originaux, etc...)
    • la possibilité de gérer les articles avec un tarif au 100, au 1000 (copies)
    • la possibilité de gérer des tarifs promotionnels associés à un ou plusieurs articles, une ou plusieurs familles, pendant une période pré-déterminée
  • la possibilité de rattacher à chaque article un code barre et de l'éditer sur étiquettes
• Une gestion complète des pièces commerciales de ventes avec entre autres :
  • la possibilité de saisir une note par client mais également par pièce commerciale, avec affichage automatique dans les pièces afin d'assurer un suivi au plus près
  • le regroupement des bons de livraisons par facture, pour chaque affaire, chantier, service, département
  • le pré-paramétrage de textes standards avec possibilité de modifications sur le document en cours
  • des impressions totalement paramétrables par l'utilisateur, ce qui permet d'obtenir des documents tout à fait personnalisés
  • la gestion du franco de port et du minimum de facturation
  • une prise en charge complète de multiples modes de livraison : Poste, transporteur, livraison par tournées :
    • calcul automatique du tarif de l'expédition en fonction du poids
    • export possible vers le logiciel de la poste (Expéditor, Inet)
    • possibilité de créer encore d'autres modes de livraison personnalisés
• La gestion des achats avec :
  • saisie automatique ou manuelle des commandes fournisseurs
  • suivi des réceptions de marchandises
  • relances fournisseurs
• Un paramétrage du logiciel précis avec :
  • des préférences nombreuses qui permettent ainsi d'adapter le logiciel à vos besoins bien spécifiques
  • un système de gestion des droits d'accès avancé permettant de paramétrer les permissions et vues de chacun de vos utilisateurs dans le logiciel

Statistiques / Analyses

• Analyse du chiffre d'affaires par article, client, représentant, sur une période donnée ou en comparaison avec une autre période
• Historique des ventes par client, article, représentant
• Synthèse de l'entreprise

Editions

• Un puissant outil de paramétrage facilitera les éditions internes ainsi que les documents à destination de l'extérieur

Extension

• Afin d'organiser votre production, CvpGestion comporte un module de production qui permet de suivre l'avancement de vos travaux.